Procura notarială este un act juridic prin care o persoană, numită mandant, împuternicește o altă persoană, numită mandatar, să încheie unul sau mai multe acte juridice în numele său. De exemplu, mandatarul poate fi împuternicit pentru a reprezenta mandantul în fața notarului public în cazul vânzării unui imobil, în fața instanței, la dezbaterea succesiunii, la instituții bancare, etc.
Actele necesare pentru procură
- Actul de identitate al mandantului (persoana care face împuternicirea), în original.
- Datele de identificare ale împuternicitului (mandatar).
- În funcție de tipul procurii, pot fi necesare și alte documente suplimentare, cum ar fi: Pașaport, acte de stare civilă, Acte de proprietate (ex: contracte de vânzare, titluri de proprietate, etc.), Documente specifice tranzacției (ex: certificat de moștenitor, sentință judecătorească, schițe cadastrale, etc.)
Termenul de valabilitate al procurii
Procura are un termen de valabilitate stabilit de părți. În absența unui termen specificat, procura încetează după 3 ani de la data încheierii. De asemenea, mandantul poate revoca oricând procura, printr-un act notarial de revocare.
Cele mai frecvente tipuri de procuri
Procura de vânzare/cumpărare a unui imobil
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Prezența mandantului;
- Alte documente specifice tranzacției (ex: extrase de carte funciară, contracte de vânzare-cumpărare).
Procura generală de administrare a unui imobil
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Prezența mandantului;
- Alte documente relevante privind imobilul.
Procura de reprezentare la depunerea cererii de divorț
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Prezența mandantului;
- Alte documente relevante privind imobilul.
Procura de reprezentare la succesiune
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Documente de stare civilă relevante (ex: certificat de deces).
Procura de donație
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Documente care atestă dreptul de proprietate asupra bunurilor ce urmează a fi donate.
Procura de administrare a societății
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Documente relevante privind administrarea societății (ex: act constitutiv și după caz, statutul societății).
Procura pentru ridicarea pensiei
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Documente bancare, dacă este cazul.
Procura pentru eliberarea pașaportului
Acte necesare:
- Acte de identitate mandant și mandatar;
- Alte documente necesare pentru solicitarea pașaportului.
Avantajele unei procuri notariale
- Siguranță juridică: Procurile notariale oferă o garanție legală că împuternicirea acordată se va desfășura în mod corect și că documentele vor fi conforme cu legea.
- Claritate și transparență: O procură notarială poate preveni orice neînțelegeri între părți, având un caracter oficial.
- Flexibilitate: Procurile pot fi personalizate pentru o gamă largă de acțiuni și tranzacții legale.
Costuri
Onorariile pentru întocmirea și autentificarea procurilor sunt reglementate prin Ordinul ministrului justiției (OMJ) nr. 177/C/2024 privind aprobarea onorariilor minimale și maximale pentru serviciile prestate de notarii publici. Onorariul se stabilește în funcție de tipul procurii și complexitatea operațiunilor pentru care se acordă împuternicirea.
Declarațiile pe Proprie Răspundere
Declarațiile pe proprie răspundere sunt acte juridice prin care o persoană (denumită declarant) își asumă răspunderea pentru veridicitatea informațiilor prezentate. Aceste declarații pot fi necesare pentru diverse proceduri administrative, legale sau financiare.
În conformitate cu legislația în vigoare, încheierea declarațiilor pe proprie răspundere în fața notarului public asigură valabilitatea lor juridică. În practică notarială, întâlnim mai multe tipuri de declarații pe proprie răspundere, cele mai uzuale fiind enumerate mai jos.
Tipuri comune de declarații pe proprie răspundere
Declarație – Specimen de semnătură
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Numele firmei și CUI (dacă este cazul);
- Scopul utilizării declarației;
- Calitatea declarantului (ex: persoană fizică, reprezentant al unei firme).
Declarație pentru radierea ipotecii
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Contract de ipotecă;
- Contract de credit (dacă este cazul);
- Procura și cartea de identitate a reprezentantului bancar (dacă este cazul);
- Extras CF de informare;
- Contract de garantare Prima Casă (dacă este cazul);
- Acordul Fondului de garantare Prima Casă privind radierea ipotecii legale, în original (dacă este cazul).
Declarația de opțiune succesorală (acceptare sau renunțare la moștenire)
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Acte de stare civilă relevante (ex: certificat de deces, certificat de căsătorie, etc.).
Declarația privind lipsa veniturilor
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Documente justificative care dovedesc lipsa veniturilor (de exemplu, o adeverință de la angajator sau un alt document oficial care atestă această stare).
Declarația privind îndeplinirea condițiilor legale pentru exercitarea funcției de administrator
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Documente relevante care atestă îndeplinirea cerințelor legale pentru această funcție (ex: diplomă de studii, cazier judiciar, etc.).
Declarația privind deținerea calității de asociat în cadrul unui SRL
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Acte constitutive ale SRL-ului (ex: statutul și actul constitutiv al societății).
Declarația privind beneficiarul real
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Documente care atestă calitatea de beneficiar real (ex: informații financiare, acte constitutive ale unei firme, etc.).
Declarația pentru plecarea în străinătate a minorului
Acte necesare:
- Actele de identitate ale părinților;
- Certificatul de naștere al minorului (pentru cei sub 14 ani);
- Cartea de identitate a minorului (pentru minorii peste 14 ani);
- Pașaport (după caz);
- Certificatul de căsătorie al părinților (dacă este cazul, de exemplu, dacă numele părinților diferă în certificatul de naștere al minorului față de cărțile de identitate);
- Acte de identitate ale însoțitorului (dacă este cazul);
- Durata perioadei de plecare;
- Comunicarea rutei/destinației (dacă este necesar).
Declarații pentru acordarea compensației lunare pentru chirie
Acte necesare:
- Actul de identitate al declarantului;
- Documente care atestă dreptul de a închiria sau de a solicita compensația (ex: contract de închiriere, dovada plății chiriei, etc.);
- Documente suplimentare care pot fi solicitate în funcție de tipul de compensație.
Costuri
Onorariile pentru autentificarea declarațiilor pe proprie răspundere sunt reglementate prin Ordinul ministrului justiției (OMJ) nr. 177/C/2024 privind aprobarea onorariilor minimale și maximale pentru serviciile prestate de notarii publici. Onorariul se stabilește în funcție de tipul declarației și complexitatea acesteia.
În concluzie, procurile și declarațiile notariale reprezintă instrumente juridice esențiale care facilitează diverse operațiuni legale și administrative. În timp ce procurile permit reprezentarea legală în multiple situații, oferind flexibilitate și siguranță în gestionarea intereselor mandantului, declarațiile pe proprie răspundere asigură validitatea oficială a informațiilor prezentate. Ambele tipuri de acte, autentificate notarial, garantează securitate juridică și protecție împotriva potențialelor contestații.