Legalizarea copiilor de pe înscrisuri
Notarul public poate elibera copii legalizate numai de pe înscrisurile originale prezentate de părți, așa cum au fost emise în starea lor inițială. Copia este confruntată cu originalul pentru a se asigura că aceasta este exactă. În cazul în care se legalizează copii de pe acte de identitate sau titluri de călătorie, în încheierea de legalizare se va menționa scopul în care urmează a fi folosită copia respectivă.
Reguli privind eliberarea copiilor legalizate
- Valabilitatea copiilor legalizate:
În cazul în care acestea sunt eliberate din arhiva notarului public, copiile legalizate sunt valabile timp de 6 luni de la data emiterii.
Important: Dacă copia este eliberată de pe un act original prezentat de solicitant, aceasta nu va avea o valabilitate limitată. - Copii legalizate din arhiva biroului notarial:
Copiile legalizate de pe actele emise de notarul public se eliberează numai părților implicate, succesorilor acestora, reprezentanților legali sau celor care justifică un drept sau un interes legitim în obținerea acestora. - Traducerea documentelor:
Dacă documentul original este întocmit într-o limbă străină, pentru a se putea legaliza copia, actul va trebui tradus în limba română de un traducător și interpret autorizat.
Avantajele legalizării copiilor de pe înscrisuri
- Siguranță juridică: Copiile legalizate sunt echivalente cu documentele originale și pot fi utilizate în scopuri oficiale fără riscul de a fi contestate.
- Certificarea autenticității: Procesul de legalizare confirmă că documentul este o copie fidelă a originalului, asigurându-se astfel că nu există nereguli.
- Utilizare oficială: Aceste copii legalizate sunt acceptate de autorități în diverse proceduri administrative, legale sau financiare.
Legalizarea Semnăturilor și a Sigiliilor
Legalizarea semnăturii este un act prin care notarul public confirmă autenticitatea semnăturii unei persoane pe un document. Acesta asigură că semnătura a fost aplicată în mod liber și conștient de persoana în cauză, fără influențe externe. Notarul public poate legaliza semnătura părților numai pe înscrisurile pentru care legea nu cere formă autentică ca o condiție de valabilitate a actului, respectând dispozițiile legale în vigoare.
Pașii pentru legalizarea semnăturii
- Prezentarea documentului nesemnat:
Pentru legalizarea semnăturii, părțile trebuie să prezinte exemplarele documentului nesemnate. Notarul public va verifica că înscrisul este complet și va solicita părților să semneze în fața sa. - Identificarea părților:
Notarul public va identifica persoanele implicate, se va convinge că acestea sunt în deplină cunoștință de cauză în privința conținutului documentului și va proceda la legalizarea semnăturii acestora. - Semnătura în fața notarului:
După verificarea documentului, notarul va solicita părților să subscrie documentul în fața sa, adăugând semnătura pe toate exemplarele necesare.
Specimenul de semnătură
La cererea părții, notarul public poate legaliza specimenul de semnătură al persoanei care se prezintă personal la sediul biroului notarial. Aceasta va semna în fața notarului public, iar semnătura va fi certificată pentru a putea fi utilizată în diverse scopuri, precum înregistrarea unui act juridic sau obținerea unor atribuții administrative.
Un exemplu uzual este întocmirea unui specimen de semnătură pentru dobândirea calității de administrator într-o societate. În acest caz, specimenul de semnătură este solicitat pentru a fi utilizat în documentele interne ale societății, care trebuie semnate de administrator.
Avantajele legalizării semnăturii și a sigiliilor
- Siguranța juridică: Legalizarea semnăturii asigură că semnătura aplicată pe un document este autentică și că documentul este valid din punct de vedere juridic.
- Certificarea identității: Notarul verifică identitatea semnatarilor și se asigură că semnătura a fost aplicată liber și conștient.
- Recunoaștere oficială: Semnătura legalizată este recunoscută de autorități și instituții ca fiind validă, permițând utilizarea documentului în proceduri administrative și legale.
Costuri
Onorariile pentru procedurile de legalizare sunt reglementate prin Ordinul ministrului justiției (OMJ) nr. 177/C/2024 privind aprobarea onorariilor minimale și maximale pentru serviciile prestate de notarii publici. Pentru legalizarea copiilor, onorariul se calculează per pagină de document, iar pentru legalizarea semnăturilor și sigiliilor, onorariul se stabilește per semnătură legalizată.
În concluzie, legalizarea copiilor și a semnăturilor reprezintă proceduri notariale esențiale care conferă documentelor autenticitate și forță juridică. Aceste servicii asigură conformitatea copiilor cu originalele și certifică autenticitatea semnăturilor, oferind părților siguranța juridică necesară în raporturile cu terții și în fața autorităților.